Seminar
20.-21. september 2016 i Islands Nationalarkiv in Reykjavik
Program
| Tirsdag 20. september | |
| 10:00-10:10 | Velkomst – Eiríkur G. Guðmundsson, Islands nationalarkiv. |
| 10:10-12:00 | Hidtidige erfaringer. Oplæg om etablering af det nødvendige regelgrundlag og udarbejdelse af cirkulærer og vejledninger.
Efterfølgende debat |
| 12:00-13:00 | Frokost. |
| 13:00-13:30 | Besøg i Islands nationalarkiv verkstæd. |
| 13:30-14:30 | Oplæg om det hidtidige praktiske arbejde frem til i dag.
Efterfølgende debat |
| 14:30-15:00 | Kaffe. |
| 15:00-16:30 | Oplæg om det hidtidige praktiske arbejde frem til i dag ... (cont.) |
| 19:00 | Middag på Grillmarkaðurinn, Lækjargata 2a, 101 Reykjavík. |
| Onsdag 21. september | |
| 09:00-10:00 | Oplæg om praktisk opgaver.
Efterfølgende debat |
| 10:00-10:30 | Kaffe. |
| 10:30-12:00 | Oplæg om praktisk opgaver ... (cont.) |
| 12:00-13:00 | Frokost. |
| 13:00-14:30 | Diskussion. |
| 14:30-15:00 | Kaffe. |
| 15:00-16:00 | Diskussion og slut. |
Til diskussion
- Om myndigheders udgifter i forbindelse med at producere en arkiveringsversion.
- Leverandørers faglige kompetencer og erfaringer til at producere arkiveringsversioner?
- Er det muligt at få bestemmelserne vedr. IT-systemafleveringer i arkivloven mv. overholdt?
- Hvad er de kommunale og landsmyndighedernes holdninger til at de skal aflevere dataudtræk hvert 5. år?
- Hvordan kan man effektivisere eller smidigøre forretningsgangen/proceduren i forbindelse med aflevering af IT-systemer?
- Strategi for digital arkivering.
- Anmeldelse og godkendelse, Afleveringsbestemmelser, Test, Produktion af medier til opbevaring og tilgængeliggørelse.
- File formats og hvordan software leverandør skal konvertering til rigtig file formats ifølge den cirkulæren.
- Samarbejde med software leverandør.
- Hvordan kan arkivet få aflevering af arkiveringsversioner? Hvad skal vi gøre når myndigheder vil ikke aflever arkiveringsversioner?
- De er lide støtte fra danskerene hvis vi bruger gammel teknologi. F.eks. vi har arkiverings versioner hvis bruger TEA, vi har et problem for de danskere bruger kun ADA i dag.
Deltagere
| Navn | Land | E-post |
| Rói Eliasen | Færøerne | RoiE@savn.fo |
| Sámal Tróndur Johansen | Færøerne | samaltrondurj@savn.fo |
| Mikkel Nohr Jensen | Grønland | mikkel@arkiv.gl |
| Eiríkur G. Guðmundsson | Island | eirikur@skjalasafn.is |
| Garðar Kristinsson | Island | gardar@skjalasafn.is |
| Njörður Sigurðsson | Island | njordur@skjalasafn.is |
| S. Andrea Ásgeirsdóttir | Island | andrea@skjalasafn.is |
